Обязанности:
Должностные обязанности:
Сертификация
- прием и обработка заказов на разрешительную документацию для импортных и экспортных грузов;
- чтение и анализ технических документов (ТП, РЭ, ОБ, ПИ, ТУ, МСДС и многое др.);
- регистрация разрешительной документации (ДС ТР ТС, СС ТР ТС, ДС ГОСТ Р, СС ГОСТ Р, «отказные» письма, СГР, СБКТС, Нотификации ФСБ, СТ-1, НЭК, Экспортные лицензии и др.);
- ведение реестра разрешительной документации и контроль сроков действия документов;
- работа с Техническими Регламентами Таможенного Союза:
ТР ТС 004/2011 "О безопасности низковольтного оборудования"
ТР ТС 005/2011 "О безопасности упаковки"
ТР ТС 007/2011 "О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков"
ТР ТС 008/2011 "О безопасности игрушек"
ТР ТС 010/2011 "О безопасности машин и оборудования"
ТР ТС 017/2011 "О безопасности продукции легкой промышленности"
ТР ТС 018/2011 "О безопасности колесных транспортных средств"
ТР ТС 019/2011 "О безопасности средств индивидуальной защиты"
ТР ТС 020/2011 "Электромагнитная совместимость технических средств"
ТР ТС 021/2011 "О безопасности пищевой продукции"
ТР ТС 030/2012 "О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям".
Клиентский сервис
- управление портфелем крупных стратегических клиентов Компании: крупнейших холдингов ТЭК («Weatherford», «National Oilwell Varco», «Halliburton», «Scientific Drilling Controls Ltd.», «ERIELL», «Геострим Восток»), логистических компаний («DHL», «Panalpina», «Geodis», «Балтийская экспедиторская компания», «Трансэйф Лоджистикс» и др.);
- развитие долгосрочных партнерских отношений с ключевыми клиентами Компании за счет установления прочных личностных контактов с руководителями отделов логистики/ВЭД и обеспечения оперативного и высококачественного сервиса;
- консультирование по вопросам оформления разрешительной документации на импортные и экспортные грузы;
- ведение полного документооборота на вверенном участке;
- подготовка, согласование и подписание договоров, формирование коммерческих предложений;
- работа с дебиторской задолженностью, а так же контроль соблюдения обоюдных договорных обязательств;
- решение и последующий анализ возникающих проблемных ситуаций;
Работа с партнерами
- привлечение сторонних организаций для расширения спектра предоставляемых Компанией услуг (сторонние органы по сертификации, испытательные лаборатории, госучреждения (Торгово-промышленная палата, Федеральная служба по техническому и экспортному контролю, ФСБ) и др.);
- подготовка, согласование и подписание договоров;
- взаимодействие с испытательными лабораториями (по вопросам получения протоколов испытаний, предоставления, возврата и списания образцов продукции);
- работа с претензиями;
- полный документооборот с поставщиками услуг на вверенном участке;
- контроль кредиторской задолженности, а так же контроль соблюдения договорных обязательств.
А так же
- формирование ежемесячных, ежеквартальных и годовых финансовых и статистических отчетов;
- формирование внутренней документации органа;
- участие в деловых встречах и переговорах;
- организация поздравлений заказчиков (дни рождения, государственные и профессиональные праздники).
Достижения
- расширение спектра услуг компании путем привлечения новых поставщиков услуг;
- улучшение финансовых показателей за счет увеличения объемов продаж и снижения себестоимости разрешительных документов.