Обязанности:
- планирование и контроль расходов на осуществление административно-хозяйственной деятельности;
- организация договорной работы;
- мониторинг рыночной стоимости товаров, работ и услуг;
- подготовка технического задания и расчета начальной максимальной цены контракта (ФЗ-44, ФЗ-223);
- контроль исполнения контрагентами договорных обязательств;
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
- организация работы по учету и аренде недвижимого имущества;
- разработка планов текущих ремонтов помещений, контроль за их проведением;
- обеспечение технического обслуживания и эксплуатации инженерного оборудования (системы отопления, электроснабжения, водоснабжения, водоотведения, вентиляции);
- организация и проведение переездов в новые офисы;
- проведение инвентаризаций;
- материально-техническое обеспечение рабочих мест;
- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ хоз товаров, канцелярии, воды, бумаги, организация уборки помещений);
- обеспечение проведения периодических и предрейсовых медицинских осмотров водителей;
- техническое обслуживание, страхование и ремонт автотранспорта;
- контроль за расходованием ГСМ;
- контроль за хозяйственной деятельностью филиалов предприятия;
- контроль соблюдения установленных законодательством РФ правил охраны труда, противопожарной защиты и электробезопасности;
- обеспечение ведения делопроизводства (в том числе конфиденциального);
- подготовка и проверка проектов внутренних нормативных документов и обращений в сторонние организации;
- представление интересов организации в государственных и правоохранительных органах.