Резюме «Документовед» в Одинцово

Исполняла обязанности сотрудника отдела кадров, занималась архивом личных дел сотрудников:ведение личного дела от зачисления, заканчивая увольнением и сдачей в Центральный архив на постоянное хранение. В должности ведущего документоведа секретариата исполняла обязанности секретаря Руководства части:прием и оправка факсов, учет входящей и исходящей документации, распределение документов исполнителям, контроль за исполнением, осуществление жизнедеятельности приемной, организация и проведение приема по личным вопросам, выполнение поручений руководителя.

Регистрация обращения граждан

Размещение информации о вакантных должностях. Проведение собеседований с кандидатами. Ведение кадрового делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; Организация и проведение телефонных переговоров. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями.

Правовое сопровождение организации, заключение договоров, контроль кадровой работы организации.

- Полное ведение КДП в единственном числе / 50 человек (прием, увольнение, отпуск, перевод; график отпусков, штатное расписание; командировки; ЛНА, инструкции, положения, журналы; трудовые книжки, карточки Т2; справки, рекомендательные письма, копии документов); - Подбор персонала (собеседования, помощь в адаптации, подготовка рабочего места); - Организация обучения сотрудников; - Поддержание и развитие корпоративной культуры.

Ведение делопроизводства в полном объеме (СЭДО). Создание Номенклатуры, Ведение Архива и сдача документов в Архив. Договорая работа. Ведение Реестра договоров, учет и отслеживание этапов договоров, ведение первичной бухгалтерской документации, инвентаризация. Распорядительные документы (Создание и учёт, опись). Ведение протоколов. Контроль сроков и корректировка документов на грамотность.

Приёмка товара Распределение товара на складе Сбор товара на перемещение, возврат Поддержание порядка на местах хранения Работа с документацией Проверка сроков годности

- организация и формирование плана реконструкции подстанций (РП, РТП, ТП) по материалам, полученным от УКС (районов) и служб Филиала; - координация подготовки материалов по техническому освидетельствованию проектов реконструкции электросетевых сооружений; - при необходимости организация выезда представителя сектора в район (на электросетевой объект) для определения возможности выполнения реконструкции подстанций; - контроль сроков выполнения реконструкции электросетевых объектов. Организация принятия мер по недопущению срыва сроков реконструкции; - осуществление анализа качества и сроков выполнения работ по реконструкции подстанций, выполняемых строительно-монтажными организациями, для определения возможности их дальнейшего привлечения к работам в сети Филиала.

В мои обязанности входит: прием заказов от клиентов по телефону и электронной почте, внесение их в базу 1С.

- оформление приема, перевод и увольнение работников;(1С 8.3). - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполнение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; - оформление отпусков, больничных листов; - своевременно выдавать по запросам сотрудников справки, копии трудовых книжек - оформление отпусков, больничных листов - ведение табелей - оформление пропусков - оформление и регистрация приказов

Формирование первичной отгрузочной документации в программе 1С: Торговля и склад 8,2; сверки с контрагентами, поставщиками; контроль дебиторской и кредиторской задолженности; банк-клиент (получение выписок, оформление и отправка платежных поручений), разноска выписок в программу, привязка платежей; приход и списание материалов; ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки, учет ведение трудовых книжек сотрудников, трудовые договора, доп.соглашения, составление и внесение изменений в штатное расписание); заключение договоров поставки, прием входящей и исходящей документации, работа с базой данных.

Участие в разработке ЛНА по Адаптации персонала (контроль выполнения заявок на обеспечение новых сотрудников, план адаптации) Ведение КДП в полном объеме на участках: Оказание сотрудникам методологической помощи; Взаимодействие с бухгалтерией, Участие в проектах Управления по работе с персоналом; Работа с Общим Центром Обслуживания по Управлению Персоналом ГК"Росатом" (ОЦО по УП).

Работаю менеджером по работе с клиентами в ООО «Эй-тек», компания занимается продажей оборудования для маркировки товара и расходными материалами для печати (этикетки и термотрансферные ленты для печати). В мои обязанности входит: ответы на запросы клиентов по расходным материалам, оформление пакета документов при проведении тендеров, оформление заказов в базе 1С, отгрузка заказов и распределение отгрузок по точкам доставки, работа с дебиторской задолженностью клиентов и претензиями.

- прием, обработка, распределение (назначение на исполнение) заявок на подключение; - занесение заявок в реестр; - координация работы монтажников; - работа с бызами данных по заявкам; - ведение отчетной документации.

Формирование архива Общества, разработка внутренних нормативных документов по приему, обработке и хранению архивных документов; разработка должностных инструкций, разработка Положения о подразделении; редактирование приказов и распоряжений; редактирование проектов писем со сторонними организациями и их размещение в СЭД.

Формирование и внесение данных табельного учета рабочего времени в 1С, проведение б/листов, отсутствие сотрудников. В случае выявления расхождений в документах, выяснение причин у руководителей структурных подразделений. Оформление и отправка на согласование служебной документации. Составление приказов по личному составу и премирование. Ведение текущей документации. Ознакомление сотрудников с должностными инструкциями, тарифно-квалификационными картами. Работа в программе 1С8.2. ЗУП, кадры +зарплата

Работаю менеджером по работе с клиентами в ООО «Эй-тек», компания занимается продажей оборудования для маркировки товара и расходными материалами для печати (этикетки и термотрансферные ленты для печати). В мои обязанности входит: ответы на запросы клиентов по расходным материалам, оформление пакета документов при проведении тендеров, оформление заказов в базе 1С, отгрузка заказов и распределение отгрузок по точкам доставки, работа с дебиторской задолженностью клиентов и претензиями.

Организация и ведение секретного (несекретного) делопроизводства. Организация и контроль за соблюдением режимных мер. Контроль за сохранением государственной тайны и режима секретности работ, проводимых в организации: - осуществление контроля за ведением секретного делопроизводства; - проведение мероприятий по защите секретной информации при обработке на персональной ЭВМ; - проведение проверочных мероприятий и оформление допусков на сотрудников; - разработка локальных нормативных документов по вопросам сохранения государственной тайны и режима секретности; - проведение проверок состояния обеспечения режима секретности в структурных подразделениях. Ведение участка самостоятельного секретного делопроизводства в составе секретариата отдела. Составление заключений об осведомленности лиц допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну. Участие в плановых проверках работы секретариата. Работа с персональными данными. Знание архивного делопроизводства. Контроль за движением и исполнением документов. Работа в подразделениях по защите государственной тайны.

Развитие и поддержание клиентской базы на территории ответственности; Построение результативных отношений с клиентами; Продвижение продукции; Контроль дебиторской задолженности; Ведение отчетности, документооборот.

• проведение обучающих занятий в мастерской в соответствии с программами для детей от 5 до 14 лет; • помощь в обучении новых сотрудников.

• проведение обучающих занятий в мастерской в соответствии с программами для детей от 5 до 14 лет; • помощь в обучении новых сотрудников.

• проведение обучающих занятий в мастерской в соответствии с программами для детей от 5 до 14 лет; • помощь в обучении новых сотрудников.

• проведение обучающих занятий в мастерской в соответствии с программами для детей от 5 до 14 лет; • помощь в обучении новых сотрудников.