Резюме «Документовед» в Одинцово

Участие в проверках структурных подразделений Филиала по вопросам ведения делопроизводства, в соответствии с приказами Филиала; проверка исполнительской дисциплины и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Филиала, в соответствии с приказами Филиала; организация и проведение обучения (информирования) по вопросам ведения делопроизводства работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Филиала, и оказание им консультационной и методической помощи по вопросам делопроизводства; участие в проведении инвентаризации нефинансовых и финансовых активов отдела; ведение делопроизводства по документам с пометкой "Для служебного пользования"; проведение обучающих занятий по гражданской обороне и защите от ЧС, ведение соответствующих журналов учета знаний; взаимодействие с заявителями по вопросам деятельности Филиала; выдача номерных бланков с воспроизведением символики Росреестра; информирование вышестоящих организаций, а также размещение информации о проведении проверок органами, осуществляющие контрольно-надзорные функции в отношении Филиала, на внутреннем информационном ресурсе Росреестра в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Проведерние экскурсий

Промоутер компании Шанель, Диор, ДольчеГабанна.

Ведение документооборота; работа с внутренними программами; контроль выполнения работ подрядными организациями ведение отчетности по выполненным объемам контрагентами составление актов по порче имущества/дефектам взаимодействие с брокерами, проверка апартаментов и готовность заезда арендаторов взаимодействие и контроль выполняемости работ службой эксплуатации выполнение поручений руководителя (управляющей ЖК)

Знание ПК (Ms Word), работа с накладными.

Выполняла обязанности ответственного исполнителя отдела кадров, занималась архивом личных дел сотрудников: ведение личного дела военнослужащего от зачисления, вся послужная деятельность, заканчивая увольнением и сдачей в Центральный архив на постоянное хранение. В должности ведущего документоведа секретариата исполняла обязанности секретаря Руководства части: факсимильная связь, учет входящей и исходящей документации, распределение документов исполнителям, контроль за исполнением, осуществление жизнедеятельности приемной, организация и проведение приема по личным вопросам Руководителя, выполнение поручений руководителя.

Осуществление регистрации, отправки, получения и контроля исполнения входящей/исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота.

Планирование и организация грузоперевозок (Москва и Московская область). Распределение заказов по машинам, а так же, координация и контроль выполнения работы собственной и наемной группы водителей. Взаимодействие с клиентами и контрагентами по оперативным вопросам с начала и до конца сделки. Контроль правильности заполнения сопроводительных документов, ведение внутренней отчетности, обеспечение своевременной отгрузки заказов со склада на доставку.

- ознакомление клиента с продуктами и услугами банка; - расчётно-кассовое обслуживание клиентов; - открытие рублевых и валютных счетов; - оформление вкладов; - оформление пластиковых карт; - вкладные операции; - безналичные переводы; - прием, проверка и оформление платежных документов; - формирование выписок по счетам клиентов; - подготовка справок (выписок, уточнений и др.) по запросам; - формирование сшивов дня (операционного отдела) - деловая переписка; - работа в программе Инверсия XXl век - работа с орг. техникой

- Ведение первичной документации; - Прием и распределение звонков; - Прием, отправка и распределение входящих писем; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - Работа с оргтехникой.

В соответствии с должностным регламентом 229-ФЗ

Ведение БД и архивирование контрактов с клиентами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация внутренней документации организации, ЭДО

Ведение БД и архивирование контрактов с клиентами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация внутренней документации организации, ЭДО

Ведение табельного учета рабочего времени, делала соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляла рапорты руководителям о неявках или опозданиях работников. Ведение рабочей документации, расчет заработной платы работников. Согласовывала графики работ, а так же даты очередных отпусков персонала. Написание заявок и получение канцтоваров для сотрудников отдела. Выполняла различные поручения начальника по управлению персонала.

Планирование деятельности учреждения (разработка планов основных мероприятий на год меся, плана командировок, повышения квалификации и тд.); сбор, анализ и систематизация информации для подготовки планирующих, информационно-аналитических и отчетных документов в пределах компетенции группы отдела; организация и координация процесса подготовки (переподготовки) и повышения квалификации специалистов учреждения; участие в организации проведения совещаний под руководством директора учреждения, а также иных ведомственных и межведомственных мероприятий по распоряжению директора учреждения; контроль за исполнением структурными подразделениями поручений директора учреждения; информационно-аналитическое сопровождение деятельности директора учреждения подготовка писем, справок и других документов.

- ведение базы данных; - выписка накладных, счетов-фактур и других сопроводительных документов; - прием товара на склад; - отпуск товара со склада; - осуществление списания, возврата товара; - участие в инвентаризации; - систематизация, архивация, хранение накладных и счетов-факту, согласно установленного порядка на предприятии.

Работа с обращениями граждан, обработка входящей и исходящей документации, работа с почтой, работа с офисной техникой, архивация документов.

Ведение личных дел воспитанников, сотрудников. Прием документов на прием. Выполнение поручений руководителя.

Консультирование клиентов в чате по банковским продуктам.