Резюме «Документовед» в Одинцово

Выкладка товара, касса, зал, так же имеется опыт приемки товара

Проведерние экскурсий

Исполняла обязанности сотрудника отдела кадров, занималась архивом личных дел сотрудников:ведение личного дела от зачисления, заканчивая увольнением и сдачей в Центральный архив на постоянное хранение. В должности ведущего документоведа секретариата исполняла обязанности секретаря Руководства части:прием и оправка факсов, учет входящей и исходящей документации, распределение документов исполнителям, контроль за исполнением, осуществление жизнедеятельности приемной, организация и проведение приема по личным вопросам, выполнение поручений руководителя.

Регистрация обращения граждан

- Прием жителей пос. Лесной городок, д. Осоргино, пансионат «Лесной городок», Жилой комплекс «Изумрудная долина», «Ирис» и другие территории; - Выдача справок (с места жительства гражданина, о составе семьи, о проверки жилищных условий), выписок из домовой книги, архивных документов, оформление первичных документов на приватизацию, оформление первичных документов на обмен и получение паспортов граждан РФ; - Оформление первичных документов для регистрации граждан по месту жительства, по месту пребывания, снятие с регистрационного учета; - Сбор, оформление и хранение документов для постановки на учет и снятие с регистрационног о учета на бумажных носителях и компьютерной программе, с выездом в ОУФМС и МП ОВМ МУ МВД; - Пользователь ПК, владение программами Мikrosoft Office, 1С, работа с внутренними программами УФМС; - Ведение архивов в картотечном бумажном и электронных носителях, - Принимала участие в переписи населения; - Принимала участие в подготовке к выборам.

Осуществление учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции (В 1С). Обеспечение приема, учет, регистрации, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов (всех транспортных документов). Своевременная обработка документации от Перевозчиков и выставления счетов Клиентам. Ежемесячный отбор документов на архивное хранение. Контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету документов на оплату. Составление реестров в Excel (по шаблону Клиента) Работа в 1С (УГП): - выставление счетов Клиентам и Перевозчикам, - формирование Актов на услуги, - выгрузка реестров из УГП. Работа с Перевозчиками по оформлению документов. Работа с оргтехникой, эл.почтой, Outlook Express.

Оформление входящей и исходящей документации, внутренние приказы и распоряжения, работа с электронной почтой, отправка писем курьером и почтой России, работа с договорами, проведение закупок, занесение данных в ЕИС, работа по 44-ФЗ и 223-ФЗ, ведение отчетности

1С Бухгалтерия 8.3, банк-клиент, ведение реестра договоров по 223-фз и в программе ЕИС, кредиторская и дебиторская задолженность

Функционал:работа в финансовом Управлении г. Норильска: ведение документооборота бюджетного учреждения - входящие, исходящие письма, протоколы, приказы в т.ч. в электронном виде, номенклатура дел, личные карточки работников, исполнение поручений руководителя, взаимодействие с другими учреждениями и структурами, экспедиция документов, исполнение поручений руководителя. Уволена в связи с сокращением штата.

Регистрация входящей-исходящей документации, отправка электронной почты, печать документов, помощь руководителю, обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцтовары и т.д.)

• Прием, распределение входящих звонков (мини-АТС), факсов, электронных писем; • Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; деловая переписка, ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем; • Внутренний документооборот; • Оформление заявок на пропуска; • Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса; • Поддержание офиса в чистоте и порядке; • Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой, контроль их получения или возврата; • Работа с оргтехникой (факс, сканер, копировальная техника); • Выполнение поручений руководителя.

Ведение документооборота филиала: личные дела студентов, взаимодействие с головным ВУЗом, взаимодействие с государственными органами; ведение финансовой отчётности, контроль своевременной оплаты обучения студентами; работа со студентами и абитуриентами филиала.

Начальник управления кадрового администрирования руководство управлением: 10 человек в подчинении; - контроль ведения кадрового документооборота; - аудит кадровой документации для дальнейшей оптимизации кадровых бизнес-процессов; - подготовка технического задания для автоматизации кадровых бизнес-процессов; - анализ изменений трудового законодательства, разработка и поддержание в актуальном состоянии локальных нормативных актов организации; - опыт работы с региональными подразделениями, включая северные; - координация работы регионов: - консультирование региональных директоров по вопросам применения трудового законодательства: увольнение на испытательном сроке, увольнения за прогул, в связи с утратой доверия, вынесения дисциплинарных взысканий; - организация процесса удалённого кадрового администрирования; - консультирование линейного персонала при конфликтных ситуациях (при обращении работников в надзорные органы, жалобы на действия руководителей обособленных структурных подразделений и другие нестандарные ситуации); - опыт оформление договоров ГПХ; - разработка и оформление договоров о материальной ответственности; - опыт ведения нескольких ЮЛ; - военный учёт (с прохождением проверок); - формирование штатного расписания; - контроль дисциплины (вынесение дисциплинарных взысканий, в том числе и увольнение за прогул); - увольнения по инициативе работодателя (утрата доверия); - формирование внутренней отчётности и подготовка письменных ответов по запросам проверяющих органов; - бюджетирование управления; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, связанным с оплатой труда (табель, невыходы, работа в выходные дни, ночное время, доплаты, пособия, компенсации и льготы, и пр.); - организация и контроль табельного учета компании; - составление и контроль выполнения графиков отпусков; - разработка и доработка должностных инструкций, локально-нормативных актов, регламентирующих работу персонала, организация их последующего согласования; - минимизация затрат компании: - при проведении процедуры ликвидации обособленных структурных подразделений; - при оплате проезда из мест Крайнего Севера к месту отдыха; - контроль работы специалиста по охране труда: - заключение договора о сотрудничестве на долгосрочной основе; - проведение специальной оценки условий труда; - обучение руководителей и специалистов по курсу «Охрана труда»; - методологическая поддержка, а также контроль КДП структурных и обособленных подразделений компании в странах СНГ (Казахстан, Армения): подготовка кадровых документов для КДП, консультации по вопросам трудового законодательства; - взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами; - Подготовка документов и отчетов по запросу проверяющих инстанций; - успешный опыт решения конфликтных ситуаций, минимизация рисков обращения в ГИТ; - опыт решения трудовых споров в досудебном порядке; - контроль исполнения трудового законодательства

Продажа телефонов, чехлов, защитных стекл и т.п, работа в программе 1С.

- Ведение первичной документации; - Прием и распределение звонков; - Прием, отправка и распределение входящих писем; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - Работа с оргтехникой.

- ведение базы данных; - выписка накладных, счетов-фактур и других сопроводительных документов; - прием товара на склад; - отпуск товара со склада; - осуществление списания, возврата товара; - участие в инвентаризации; - систематизация, архивация, хранение накладных и счетов-факту, согласно установленного порядка на предприятии.

Рассмотрение обращений граждан, проведение доследственных проверок, возбуждение уголовных дел, составление административных протоколов, прием граждан, взыскание задолженностей, ведение отчетной документации.

Протоколирование совещаний. Закупка канцелярских товаров. Подготовка документов к гос.закупкам (Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ) Помощь в организации, подготовке и проведении спортивных мероприятий.

Заказ, контроль по проведению промо акций (дол. выкладка), наличие ценников и их контроль, остатки, корректировка заказов, консультация покупателей.

- Встреча посетителей - Прием осуществление телефонных звонков - Отправка и прием документов в электронном виде - Работа с курьерской службой - Ведение делопроизводства - Предварительное планирование рабочего дня руководителя - Организация совещаний - Выполнение прочих поручений руководства, связанных с работой.