Резюме «Документовед» в Одинцово

Ведение административной деятельности, продажа сопутствующего товара, консультирование клиентов об услугах/акциях/предложениях/скидках, приём звонков, запись и распределение клиентов, учёта и ведение базы данных клиентов

Участие в проверках структурных подразделений Филиала по вопросам ведения делопроизводства, в соответствии с приказами Филиала; проверка исполнительской дисциплины и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Филиала, в соответствии с приказами Филиала; организация и проведение обучения (информирования) по вопросам ведения делопроизводства работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Филиала, и оказание им консультационной и методической помощи по вопросам делопроизводства; участие в проведении инвентаризации нефинансовых и финансовых активов отдела; ведение делопроизводства по документам с пометкой "Для служебного пользования"; проведение обучающих занятий по гражданской обороне и защите от ЧС, ведение соответствующих журналов учета знаний; взаимодействие с заявителями по вопросам деятельности Филиала; выдача номерных бланков с воспроизведением символики Росреестра; информирование вышестоящих организаций, а также размещение информации о проведении проверок органами, осуществляющие контрольно-надзорные функции в отношении Филиала, на внутреннем информационном ресурсе Росреестра в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Знание ПК (Ms Word), работа с накладными.

Проведерние экскурсий

Промоутер компании Шанель, Диор, ДольчеГабанна.

Ведение документооборота; работа с внутренними программами; контроль выполнения работ подрядными организациями ведение отчетности по выполненным объемам контрагентами составление актов по порче имущества/дефектам взаимодействие с брокерами, проверка апартаментов и готовность заезда арендаторов взаимодействие и контроль выполняемости работ службой эксплуатации выполнение поручений руководителя (управляющей ЖК)

Осуществление регистрации, отправки, получения и контроля исполнения входящей/исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота.

Ведение документооборота Консультирование, ведение клиентов, проведение переговоров Ведение первичной бухгалтерской документации.

- Ведение первичной документации; - Прием и распределение звонков; - Прием, отправка и распределение входящих писем; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - Работа с оргтехникой.

Постановка делопроизводства с нуля. Написание локально-нормативных актов по организации и ведению делопроизводства (инструкция по делопроизводству, должностная инструкция, номенклатура дел, положение об экспертной комиссии и т.д.). Оказание помощи в написании ЛНА (положения об отделе, должностных инструкций) руководителям структурных подразделений. Подготовка проектов приказов, распоряжений по деятельности организации. Контроль исполнения документов, задач, поставленных на совещании и записанных в протоколе. Разбор документов и подготовка к хранению в архиве. Регистрация документов (входящая, исходящая), приказов, распоряжений. Доведение приказов, распоряжений до ответственных лиц, контроль выполнения поставленных задач в приказе ответственными лицами. Выполняю обязанности помощника генерального директора: - обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями; - составляю расписание руководителя; - информирую сотрудников о совещаниях; - подготовка совещаний; - протоколирование совещаний; - рассылка протокола сотрудникам. Отправка корреспонденции через Почта России. Обеспечение офиса необходимыми материалами. Работа в отделе кадров в период отсутствия основного работника (отпуск, болезнь) (прием, перевод, увольнение работников)

Работа с обращениями граждан с личным кабинетом, ответы на обращения граждан, прием посетителей по вопросам перерасчета налога и др.

Организация/ведение документооборота службы.

Организация и ведение секретного (несекретного) делопроизводства. Организация и контроль за соблюдением режимных мер. Контроль за сохранением государственной тайны и режима секретности работ, проводимых в организации: - осуществление контроля за ведением секретного делопроизводства; - проведение мероприятий по защите секретной информации при обработке на персональной ЭВМ; - проведение проверочных мероприятий и оформление допусков на сотрудников; - разработка локальных нормативных документов по вопросам сохранения государственной тайны и режима секретности; - проведение проверок состояния обеспечения режима секретности в структурных подразделениях. Ведение участка самостоятельного секретного делопроизводства в составе секретариата отдела. Составление заключений об осведомленности лиц допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну. Участие в плановых проверках работы секретариата. Работа с персональными данными. Знание архивного делопроизводства. Контроль за движением и исполнением документов. Работа в подразделениях по защите государственной тайны.

Переписка с контрагентами по рабочим вопросам; сбор первичных документов от новых контрагентов и партнеров; контроль за передвижением договоров: реестр, подготовка, заключение, возврат подписанных договоров от клиентов, пролонгация; контроль и обеспечение своевременного подписания актов об оказании услуг.

- контроль движения ТМЦ;  - осуществление документооборота на складе; - работа с ТМЦ в программе 1С "торговля и склад" версия 7.7 (оприходование ТМЦ в программе, списание с остатков, проверка движения); - печать и оформление сопроводительных документов;  - печать и учет этикет-дат; - ежедневная отчетность; - участие в инвентаризациях.

- подготовка и оформление договоров строительного подряда; - подготовка и оформление дополнительных соглашений/протоколов разногласий; - ведение базы договоров в программе 1С:Предприятие; - проверка сметной документации; - сбор информации/ предоставление отчетности о текущей дебиторской задолженности; - разработка однолинейных схем ЛЭП в программе AutoCad; - работа в информационных системах 1С, Консультант Плюс, Гарант.

Планирование деятельности учреждения (разработка планов основных мероприятий на год меся, плана командировок, повышения квалификации и тд.); сбор, анализ и систематизация информации для подготовки планирующих, информационно-аналитических и отчетных документов в пределах компетенции группы отдела; организация и координация процесса подготовки (переподготовки) и повышения квалификации специалистов учреждения; участие в организации проведения совещаний под руководством директора учреждения, а также иных ведомственных и межведомственных мероприятий по распоряжению директора учреждения; контроль за исполнением структурными подразделениями поручений директора учреждения; информационно-аналитическое сопровождение деятельности директора учреждения подготовка писем, справок и других документов.

Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции (подготовка, редактирование, копирование документов). Работа с документами - составление деловых писем, договоров, различных отчетов по запросу руководителя. Отправка исполненной документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок. Составление и планирование графика и отслеживание расписания руководителя; расстановка задач по приоритетам, фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках, совещаниях и прочих деловых мероприятиях. Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу. Договорная работа: Подготовка договоров к заключению: - анализ и поиск контрагентов, участие в переговорах с ними; - оценка заключения договоров; условия оплаты договоров, контроль процесса согласования и подписания договоров; - своевременное оформление необходимых для заключения договоров документов, обеспечение их сохранности; - оформление договоров (разработка, урегулирование разногласий (обработка замечаний к договорам и конкретизация содержания заключенных договоров, их изменение); - систематизация информации об основных условиях договоров (планы поставок, контроль сроков, сверка расчетов с контрагентами и т. д.); - ведение реестра заключенных договоров; - учет выполненных работ и оформление актов приема-передачи оборудования, актов пусконаладочных работ и актов инструктажа. Взаимодействие с поставщиками: - поиск оборудования, запрос коммерческих предложений, счетов на закупку оборудования; - осуществление документооборота по заключению и сопровождению договоров поставки (закупки оборудования). Сверка технического задания Заказчика на поставку оборудования с предложениями поставщиков. Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках. Взаимодействие с департаментами компании по вопросам своей зоны ответственности.

Ведение делопроизводства, подготовка и организация совещаний и деловых встреч, выполнение служебной переписки, регистрация документов, сбор информации и оповещение сотрудников, иные поручения руководителя.