Обязанности:
- планирование и ведение календаря руководителя;
- организация и координация встреч, переговоров, внешних мероприятий;
- подготовка и участие в совещаниях (подготовка необходимых документов; ведение протоколов);
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их качественное редактирование;
- составление, учет и донесение до сотрудников распоряжений и приказов руководителя, контроль их последующего исполнения;
- взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами;
- подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;
- консолидация отчетности;
- ведение деловой переписки;
- ведение документооборота;
- прием и распределение звонков;
- жизнеобеспечение офиса;
- встреча гостей;
- travel-поддержка;
- выполнение личных поручений руководителя