Обязанности:
- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, выполнение разовых поручений;
- организация внешних и внутренних встреч, прием и распределение телефонных звонков;
- организация конференц звонков;
- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы);
- владение ПК на уровне пользователя, ведение электронного документооборота, работа в 1С, MS Offiсe;
- контроль за своевременным исполнением документации;
- оформление командировок;
- составление договоров, дополнительных соглашений;
- обработка электронной почты;
- согласование по поручению руководителя служебных вопросов с работниками структурных подразделений;
- доведение и контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
- ведение табеля учета фактически отработанного времени работников отдела и предоставление его в установленном порядке в управление по работе с персоналом;
- выполнение работ по контролю и информационному обеспечению процессов закупки, входного контроля, тестирования, ввода в эксплуатацию и ремонта компьютеров и оргтехники;
- прочие административные вопросы.